Uwaga beneficjenci! - Błędy w rozliczeniach dotacjiPoniżej zamieszamy jakie błędy popełniacie Państwo przy wypełnieniu zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych:
- błędne daty wystawienia dokumentów kol. nr 2 zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych,
- załączniki potwierdzające poniesione wydatki (m.in. faktury, rachunku, umowy cywilnoprawne) opisane są na kserokopiach, prosimy o opisanie oryginałów (zgodnie z opisem zawartym w zakładce - rozliczenia dotacji dostępnej na stronie projektu), wykonanie kserokopii, potwierdzenie jej za zgodność z oryginałem i dołączenie do zestawienia,
- pod opisem na oryginale dokumentu potwierdzającego poniesione wydatki inwestycyjne (m.in. faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne) brak jest podpisu osoby dokonującej opisu i daty nadania opisu,
- brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów na każdej stronie (wpisu za zgodność z oryginałem dokonujecie Państwo na każdej stronie dokumentu wraz z podpisem i datą),
- sposób zapłaty zawarty na dokumentach nie zgadza się z kol. 5 zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych,
- w kol.1 wpisują Państwo nr ewidencyjny bądź księgowy, natomiast w tej pozycji należy wpisać numer dokumentu wystawionego przez sprzedającego (np. jeśli zakup dokonany jest na podstawie umowy kupna - sprzedaży w tej kolumnie wpisujemy: umowa kupna sprzedaży z dnia ...)
- poniesione wydatki nie są zgodne z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
- brak dowodu wpłaty w przypadku płatności gotówkowej,
- brak potwierdzenia przez bank wyciągów bankowych lub przelewów bankowych,
Prosimy o zapoznanie się z powyższymi informacjami.
